Ejemplo de un presupuesto de limpieza de oficinas

¿Alguna vez te has preguntado cuánto costaría mantener tu espacio de trabajo impecable? Aquí te traemos un ejemplo de presupuesto de limpieza de oficinas que te ayudará a entender los costes y servicios involucrados. Este artículo es tu guía completa para desglosar cada aspecto del presupuesto: desde los básicos hasta los detalles más minuciosos.

Además, si estás buscando una empresa de limpieza en Madrid, te daremos consejos esenciales para elegir la mejor opción. Descubre cómo un presupuesto bien estructurado puede ser la clave para una oficina más limpia y productiva.

Presupuesto de limpieza de oficinas

Un buen presupuesto debe maximizar el retorno de la inversión del negocio para que sea rentable a largo plazo. Entregar el presupuesto y la aceptación del cliente es una de las etapas decisivas en el momento de acordar un servicio.

Un presupuesto con cálculos erróneos de tiempo o cantidad de productos puede generar que se preste un servicio deficiente y, en consecuencia, pérdidas pérdidas negocio. Además, afecta la percepción del cliente, la no continuidad de la contratación y malas reseñas.

Si estás buscando empresas de limpieza de oficinas, asegúrate que su presupuesto inicial incluya toda la información que necesitas

Profesionales como nosotros podemos ofrecerte una esmerada atención desde el primer contacto. Sabemos que la primera impresión define la imagen de la empresa, por eso, los presupuestos deben mostrar la pulcritud y la profesionalidad de la empresa de mantenimiento en cuestión.

¿Cómo contratar los servicios de una empresa de limpieza de oficinas?

Comenzar el proceso de contratación de una empresa de limpieza de oficinas implica primero identificar tus necesidades específicas. Pregúntate: ¿Qué áreas requieren limpieza? ¿Con qué frecuencia? Estas respuestas orientarán tu búsqueda y te ayudarán a saber cómo elegir una empresa de limpieza adecuada para tu espacio.

Una vez definidas tus necesidades, realiza una búsqueda exhaustiva. Internet es un gran recurso, pero no olvides las recomendaciones personales. Busca empresas con buena reputación y revisa sus testimonios y calificaciones. Esto es más importante de lo que crees para asegurar un servicio de calidad y confianza.

El siguiente paso es ponerte en contacto con las empresas seleccionadas. Pide presupuestos detallados que incluyan todos los servicios ofrecidos. Asegúrate de que entienden tus requerimientos específicos y están dispuestos a adaptarse a ellos. Es importante comparar diferentes opciones no solo en precio, sino también en calidad y flexibilidad.

Por último, revisa los contratos y acuerdos de servicio. Fíjate en los detalles como la frecuencia de limpieza, los métodos utilizados y las políticas de pago. Un contrato claro y detallado evitará malentendidos y asegurará una relación laboral exitosa y duradera.

Aspectos a considerar en un presupuesto de oficinas

Cada oficina tiene características específicas. Todas las empresas de limpieza de oficinas ofrecen una amplia gama de servicios adaptados a los requerimientos de cada cliente. Para empezar, la labor puede ser de carácter diario, semanal o para limpiezas profundas.

Tras el primer contacto, el personal realiza una visita técnica para definir el alcance del servicio de limpieza y poder presentarte un presupuesto de limpieza de oficinas acorde a tus requerimientos. En esta visita, el personal evalúa los siguientes aspectos de la estructura a la que se le realizará mantenimiento:

  • Entorno de las instalaciones para definir el acceso y posibles contaminantes de áreas circundantes.
  • Datos de las instalaciones: incluye su uso, cantidad de plantas, metros cuadrados generales y específicos, distribución de las oficinas, número de trabajadores y tráfico en las diversas áreas.
  • Datos de la estructura, tales como: tipo de suelo, tipo de mobiliario presente en cada oficina, cantidad de baños, cantidad de mamparas, cantidad de puestos de trabajo en detalle, altura de techo, entre otros datos de interés.
  • Datos adicionales, como información de antigua empresa de mantenimiento, sus técnicas de limpieza y periodicidad del mantenimiento.

Ejemplo de presupuesto de limpieza de oficinas

La información recabada es el suministro para realizar nuestro presupuesto. En él podrás encontrar precios competitivos, productos de calidad y técnicas de limpieza apropiadas para cada superficie.

Un ejemplo de presupuesto de limpieza de oficinas incluye los siguientes elementos:

  • Tipo de servicio.
  • Periodicidad del servicio.
  • Horas del servicio.
  • Detalle de la limpieza en las instalaciones, áreas comunes, oficinas, baños, espacios verdes.
  • Materiales y productos de limpieza necesarios.
  • Cantidad de personal.

Supongamos que se trata de una oficina de tamaño medio (aproximadamente 200 metros cuadrados) en una ubicación urbana. El servicio de limpieza se realizaría tres veces por semana y abarcaría todas las áreas mencionadas: instalaciones generales, áreas comunes, oficinas individuales, baños y espacios verdes.

  • Tipo de servicio: limpieza general, incluyendo barrido, fregado, desempolvado, limpieza de baños y vaciado de papeleras.
  • Periodicidad del servicio: tres veces por semana.
  • Horas del servicio: estimado de 3 horas por visita (9 horas semanales).
  • Detalle de la Limpieza:
    • Oficinas: Limpieza de escritorios, ventanas, suelos y equipos electrónicos.
    • Áreas comunes: Limpieza de suelos, mobiliario, y zonas de descanso.
    • Baños: Limpieza y desinfección completa.
    • Espacios verdes: Mantenimiento básico y limpieza de zonas al aire libre.
  • Materiales y productos de limpieza: Incluidos en el servicio.
  • Cantidad de Personal: 2 personas.

 

Costes Orientativos:

  • Coste por Hora de servicio: Entre 15 a 25 euros (dependiendo de la ubicación y especificaciones del servicio).
  • Coste semanal: 135 a 225 euros (3 horas por visita, 3 veces a la semana).
  • Coste mensual: Entre 540 a 900 euros.

Este presupuesto es meramente orientativo. Por supuesto, puede variar dependiendo de factores específicos como: ubicación de la oficina, requerimientos especiales de limpieza, coste de la mano de obra y cualquier servicio adicional solicitado. 

Te recomendamos obtener cotizaciones directas de empresas de limpieza para obtener una estimación más precisa.

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