La limpieza de una oficina es más que una simple tarea rutinaria. Es el desafío de crear un ambiente de trabajo saludable y productivo. En las siguientes líneas, desvelaremos los mejores trucos para limpiar oficinas que transformarán esta actividad cotidiana en una experiencia eficiente y gratificante.
Cada uno de los consejos que descubrirás aquí, fueron probados por Crespo Mantenimientos, empresa de limpieza en Madrid con amplia trayectoria en el sector. ¡Toma nota de estos consejos prácticos para convertirte en un experto limpiando oficinas!
1. Planificación y organización: el primer paso para una limpieza exitosa
El primer truco para limpiar oficinas es hacer un plan de limpieza que te permita organizar las tareas, los tiempos y los recursos necesarios. Un plan de limpieza te ayudará a:
- Establecer una frecuencia de limpieza adecuada según las características y el uso de tu oficina.
- Asignar las responsabilidades de limpieza a cada persona o equipo, o contratar a una empresa de limpieza profesional.
- Elegir los productos y los utensilios de limpieza más apropiados para cada superficie y zona de tu oficina.
- Evitar que se acumule la suciedad en tu oficina, lo que puede afectar a la salud y al rendimiento de los trabajadores.
✅ Crespo tip 👉 A la hora de hacer un plan de limpieza, puedes usar nuestra checklist para una limpieza de oficinas que te sirva de guía y recordatorio de las tareas que debes realizar.
2. Usa los productos adecuados para cada superficie
No limpies todo con los mismos artículos de limpieza para oficina. Utiliza:
- Limpiacristales en ventanas y espejos.
- Ambientador para renovar el ambiente.
- Limpiador multiuso en la mayoría de superficies.
- Desinfectante y lejía para baños.
- Limpiametales en pomos o barras.
- Aspiradora para alfombras, sillones y cortinas.
Elige productos ecológicos siempre que puedas. Estos no solo son efectivos, sino que también ayudan a reducir la huella de carbono de la oficina. Los productos verdes son menos agresivos, lo que es beneficioso para empleados con sensibilidades o alergias.
3. Limpia el polvo con regularidad
Limpia el polvo de las superficies, al menos una vez por semana. El polvo es uno de los principales enemigos de la limpieza de oficinas, ya que se deposita en todas las superficies y puede provocar alergias, irritaciones y problemas respiratorios.
Te recomendamos que uses un paño de microfibra humedecido con un producto específico para el polvo, que atrape las partículas y las elimine sin dejar rastro. Pasa el paño por todas las superficies horizontales y verticales de tu oficina. No olvides de limpiar también los objetos que hay sobre las superficies, como los ordenadores, los teclados y demás artefactos.
4. Desinfecta las superficies de mayor contacto
Se trata de desinfectar aquellas zonas que se tocan con mayor frecuencia y que pueden albergar más gérmenes y bacterias. Desinfecta siempre los siguientes elementos:
- Pomos y manillas de las puertas y armarios
- Interruptores
- Teléfonos y auriculares
- Teclados y ratones de los ordenadores
- Botones de los aparatos electrónicos
- Grifos y dispensadores de jabón y papel de los baños.
Al momento de desinfectar estas zonas, te aconsejamos que uses un producto desinfectante que elimine el 99,9% de los gérmenes y que no dañe las superficies. Aplica el producto con un paño o con un pulverizador, y dejarlo actuar unos minutos antes de retirarlo con otro paño limpio y seco.
Es importante que desinfectes estas zonas al menos una vez al día, o cada vez que cambie de usuario, para evitar la propagación de enfermedades e infecciones.
5. Aspira o friega los suelos
Recomendamos aspirar o fregar los suelos de la oficina, al menos una vez por semana, o con mayor frecuencia si hay mucho tránsito de personas o suciedad. Los suelos son una de las partes más visibles y más sucias de una oficina, puesto que acumulan polvo, pelos, migas, manchas y huellas. Suelos limpios y brillantes darán una buena imagen de tu oficina y harán que sea más agradable.
Si quieres limpiar los suelos de manera efectiva, te sugerimos que sigas estos pasos:
- Retira los muebles y los objetos que puedan obstaculizar la limpieza, como las sillas, las papeleras, las alfombras, etc.
- Si es de alfombra o madera, aspira los suelos con una aspiradora potente y con los accesorios adecuados según el tipo de suelo. Aspira bien todas las esquinas, los bordes y los rincones, donde se suele acumular más suciedad.
- Friega los suelos con una fregona y un cubo con agua y un producto específico para cada tipo de suelo, que limpie y proteja el material. Pasa la fregona por todo el suelo, sin dejar zonas sin fregar, y cambia el agua cuando esté sucia. Deja que el suelo se seque bien antes de volver a colocar los muebles y los objetos.
6. Ventilación: la clave para un ambiente saludable
Asegurarse de que la oficina esté bien ventilada es un aspecto fundamental no solo durante y después de la limpieza, sino también como parte de la rutina diaria. Una buena circulación de aire ayuda a eliminar olores y reduce la acumulación de polvo y alérgenos, creando un entorno de trabajo más saludable y confortable.
Una ventilación adecuada en una oficina puede lograrse de varias maneras:
- Abrir ventanas regularmente: esto permite la entrada de aire fresco y la salida del aire viciado. Es especialmente importante durante y después de usar productos de limpieza para disipar olores y productos químicos.
- Mantenimiento de sistemas de ventilación mecánica: en edificios sin acceso a ventanas exteriores, asegurar un sistema de ventilación eficiente es vital. Esto incluye la limpieza y el mantenimiento regular de los filtros de aire.
- Uso de purificadores de aire: en áreas de alta ocupación o donde la calidad del aire exterior es pobre, los purificadores de aire pueden eliminar contaminantes, alérgenos y partículas de polvo.
- Control de la humedad: utilizar deshumidificadores en áreas propensas a la humedad alta para prevenir el crecimiento de moho y ácaros.
- Plantas de interior: las plantas no solo embellecen el espacio, sino que también pueden mejorar la calidad del aire al absorber toxinas y emitir oxígeno.
- Monitoreo regular de la calidad del aire: usar dispositivos que miden la calidad del aire para identificar y abordar problemas rápidamente.
7. Limpia los cristales y las ventanas
Saber cómo limpiar una oficina, también implica tener en cuenta la limpieza de las ventanas y cristales. Aconsejamos que sea una vez al mes, por lo menos, ya que son elementos que aportan luz y ventilación a tu oficina. Unas ventanas limpias y transparentes harán que tu oficina se vea más amplia y luminosa.
A la hora de limpiar los cristales y las ventanas, pulveriza el limpiacristales sobre los cristales y las ventanas, y pasa el paño o la bayeta por toda la superficie, haciendo movimientos circulares. Luego, pasa la rasqueta o el limpiador de ventanas por los cristales, de arriba a abajo y de izquierda a derecha, sin dejar espacios sin limpiar.
Por último, seca los cristales con el papel de periódico o de cocina, frotando suavemente hasta que queden secos y brillantes. Repite el mismo proceso por el lado interior y exterior de los cristales y las ventanas.
8. Limpia los baños de forma exhaustiva
Limpia los baños de la oficina al menos una vez al día. Los baños son una de las zonas más delicadas y más importantes de una oficina, pues son un foco de suciedad, malos olores y gérmenes que pueden afectar a la salud y al bienestar de los trabajadores y los visitantes. Unos baños limpios y desinfectados darán una buena impresión de tu oficina y harán que sea más higiénica y segura.
Para entender cómo limpiar baños de oficinas, sigue estos pasos:
- Aplica desinfectante en toda la zona y deja actuar unos minutos.
- Utiliza un cepillo para limpiar el inodoro y un paño para desinfectar el asiento y la tapa.
- Con el mismo paño, limpia el lavabo, grifo y espejo, secando después con papel.
- Luego, limpia ducha, bañera, mampara y cabezal con una esponja, aclarando al final.
- Concluye el proceso limpiando y secando el suelo con el paño y papel.
9. Gestionar la limpieza con personal presente
En el dinámico entorno de una oficina, a menudo surge la pregunta de cómo limpiar oficinas con gente trabajando sin causar interrupciones. La clave está en la organización y el uso de técnicas que minimicen el impacto en la productividad. Con ese mismo propósito, sigue estos consejos:
- Comienza por identificar las áreas menos transitadas y planifica la limpieza en esos espacios primero.
- Utiliza productos de limpieza, de secado rápido y de bajo olor a fin de evitar molestias.
- Para áreas como cocinas o salas de reuniones, coordina los tiempos de limpieza cuando estén menos ocupadas.
- Informa al personal con antelación sobre el cronograma de limpieza para que puedan ajustar su trabajo si es necesario.
- Opta por equipos de limpieza silenciosos, especialmente al aspirar alfombras o limpiar zonas cercanas a espacios de trabajo.
- Si la limpieza implica ruido o desorden, como en el caso de limpiar grandes ventanales o realizar una limpieza profunda de alfombras, considera realizar estas tareas fuera del horario laboral o durante los descansos.
10. Fomentar una cultura de limpieza entre los trabajadores
Crear una cultura de limpieza en la oficina contribuye a un entorno de trabajo saludable y productivo. Incentivar a los empleados a mantener sus espacios de trabajo ordenados y a contribuir en las tareas comunes de limpieza es esencial.
Pequeñas acciones, hacen una gran diferencia. Recomendamos implementar las siguientes prácticas:
- Asignar responsabilidades de limpieza rotativas.
- Establecer recordatorios para ordenar los espacios al final de cada día.
- Organizar talleres o sesiones informativas sobre la importancia de un entorno de trabajo limpio.
- Proporcionar los materiales de limpieza necesarios en lugares accesibles anima a los empleados a participar activamente en el mantenimiento de su espacio. Esto incluye tener toallitas desinfectantes, sprays de limpieza, paños y bolsas de basura a mano.
- Reconocer y premiar a los equipos o individuos que se destacan en mantener sus áreas limpias y ordenadas también puede ser una estrategia efectiva. Esto no solo motiva a los empleados, sino que también establece un estándar positivo en toda la organización.
- La implicación de la gerencia en estas iniciativas es fundamental. Cuando los líderes del equipo demuestran su compromiso con la limpieza y el orden, se establece un ejemplo poderoso que puede influir en toda la oficina.
Estos son los 10 mejores trucos para limpiar oficinas que hemos preparado desde Crespo Mantenimientos. Esperamos que te ayuden mejorar la limpieza de tu lugar de trabajo. Si quieres saber más sobre la limpieza de oficinas, o si necesitas contratar a una empresa de limpieza profesional, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de atenderte y de ofrecerte la mejor solución.
